¿Como reducir los costes de tu empresa?

24/03/2022 by in category coworking, Noticias tagged as , , with 0 and 2
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Todas las empresas, independientemente de la industria, buscan formas de reducir costes y ser más rentables.

 

Incrementar su productividad y rentabilidad es una forma de asegurar un ingreso que supere los gastos que soportan. Pero la preocupación excesiva por obtener más ganancias a menudo lleva a los gerentes y empresarios a olvidarse de maximizar sus recursos y encontrar formas de reducir gastos.

En ocasiones, las pymes y las grandes empresas ven ciertos cambios como costes difíciles de calcular, sin darse cuenta de que estos cambios no son costes, sino una inversión que dará sus frutos a corto plazo y representará un ahorro a largo plazo.

Debes concentrarte no sólo en aumentar los resultados y la rentabilidad de una empresa, sino también en encontrar formas de reducir los gastos innecesarios que pesan sobre el estado de resultados de la empresa. La calidad de los servicios ofrecidos no debe verse alterada por este recorte presupuestario, sino que debe permanecer igual o incluso aumentar.

Opciones de ahorro en tu negocio

 

Innovación empresarial

No debemos ignorar la transformación digital por la que están pasando muchas empresas. Las nuevas tecnologías y la modernización de las empresas representan una inversión necesaria en la era digital en la que estamos inmersos.

En este caso no hablamos directamente de ahorro, sino de una inversión de puesta en marcha para ahorrar costes a medio y largo plazo. Un buen programa de gestión documental que agilice las búsquedas de datos, reduzca los costes de personal y mantenimiento, mejorando la atención al cliente, entre otros beneficios, es fundamental para cualquier PYME u organización.

Tener electrodomésticos de última generación, más eficientes y energéticamente eficientes puede parecer un gasto, pero a la larga, afecta los gastos comerciales. Pero no solo la gestión de tus documentos, también los programas, la tecnología, la logística, la presencia en internet, las redes sociales y todo lo que tenga que ver con la adaptación a este nuevo modo de consumo.

Formación de empleados

Los empleados exitosos que cuentan con la formación necesaria para desempeñar las distintas tareas que se les asignan, pero también las demás funciones que podrían desempeñar, son garantía de éxito.

Algunas empresas tienen una gran plantilla que retienen durante años o décadas, y en realidad no se adaptan a los cambios del mercado, por lo que acaban sin ser rentables.

Involucrar a los empleados en la organización ayuda a que la empresa sea más eficiente. Cuando los trabajadores no son productivos, el nivel de desempeño se ve afectado. Se gastan en remuneración, pero no mejoran la calidad de la empresa y de los servicios prestados.

Centrarse en la sostenibilidad

La sociedad tiene cada vez más en cuenta el compromiso social y ecológico de las empresas. Ya no basta con tener un buen producto o servicio, es necesario mostrar los valores y que estos apunten a mejorar la sostenibilidad.

Hay diferentes formas de ser un negocio sostenible y, si bien puede parecer inmediatamente que no tiene nada que ver con la rentabilidad del negocio, es una forma de atraer a más usuarios y clientes a su empresa. El desafío es garantizar que los beneficios siempre superen los costes, de modo que podamos reducir los gastos y mejorar los resultados.

Incrementar la productividad

La productividad afecta directamente al presupuesto empresarial, especialmente los recursos humanos y tecnológicos. Ser una empresa con un alto nivel de productividad que sigue las claves de empleados productivos y eficientes está asociado a resultados financieros y económicos positivos.

Además de la formación de los empleados, como ya hemos descrito, también hay que incentivarlos para que se impliquen más en la empresa. Cuando están contentos y aprovechan al máximo su jornada laboral, los beneficios son mayores y los gastos menores.

Suprimir gastos innecesarios

Reducir costes es uno de los pasos necesarios para cualquier empresa que busque formas de aumentar la productividad y ahorrar dinero. Equipos obsoletos que consumen demasiado, costes de papel, facturas elevadas de electricidad y gas, que pueden reducirse explorando mejores opciones en el mercado y educando a los trabajadores sobre un mejor uso de la energía. El poder deducir las facturas del móvil para autónomos hace que también se vean disminuidos los pagos, suponiendo esto un ahorro considerable mensualmente. También existen diferentes tarifas de internet para empresas que pueden conllevar a un ahorro notorio.

Por lo tanto, es posible aumentar la rentabilidad de una empresa, y es necesario evaluar primero los principales ingresos y gastos para tomar una serie de acciones que lo llevarán por el camino correcto. Y recuerda que hoy en día, para ser rentable, va más allá de estar en una buena posición financiera.

Utilizar software inteligente

Si necesitas un departamento de cinco personas para administrar datos y documentos comerciales, es fácil reducir los costes en esta área utilizando un buen programa de administración de documentos.

Hoy en día, las empresas rentables son aquellas que saben optimizar bien sus recursos, y no basta con tener empleados productivos, sino que es necesario evaluar correctamente las necesidades reales.

Por lo tanto, aumentar las ganancias corporativas debe ser un objetivo común de reducción de gastos. De hecho, el término «rentable» puede aplicarse a cualquier negocio que genere más ganancias de las que usa, independientemente del tamaño o la cantidad de empleados.

Las empresas buscan cada vez más beneficios no solo a nivel económico, sino también a nivel social. Hoy en día, las empresas no solo necesitan una buena posición en el mercado para seguir siendo rentables, sino también aceptación social. Convertirse en una empresa ambientalmente consciente que se preocupa por el medio ambiente y el bienestar de los empleados son ventajas que sitúan a las empresas en una posición privilegiada frente al resto de sus competidores.

Saber cómo reducir los gastos sin comprometer la calidad debe ser un desafío para su negocio. Recuerda que algunas acciones y estrategias implican una inversión inicial pero compensarán con creces las ganancias de la empresa. Si eres un emprendedor y quieres aprender de casos reales, existen multitud de documentales en las plataformas online que te ayudarán a inspirarte.

Y por supuesto… aprovechar el potencial de ahorro que supone un espacio de coworking

Si eres una empresa en crecimiento o bien necesitas mantener todos los servicios pero reduciendo costes y espacio, esta es tu opción. Cuando buscas alquilar una oficina, ¿Calculas el resto de gastos que tendrás que añadir? Mira la comparativa y valóralo.

– Electricidad: (Te ahorras 80-100€/mes)
– Climatización: (Te ahorras 60-70€/mes)
– Internet 1G Simétrico: (Te ahorras 80-90€/mes)
– Limpieza: (Te ahorras 200€/mes)
– Mobiliario: (Te ahorras 3000-5000€)
– Licencias Apertura: (3000-4000€)
– Comunidad (Te ahorras 90-100€/mes)
– IBI (Te ahorras 1000€/año (90€/mes)
– Café, agua, leche, infusiones: (Te ahorras 80€/mes)
– Atención al cliente y recepción durante todo el día (Te ahorras personal por 2000€/mes)
– Red de espacios asociados (En Fangaloka puedes utilizar GRATIS oficinas por toda España)

Te ahorras de inicio: 7.500€
Te ahorras al mes: 2.705€

Y puedes comenzar de un día para otro.. sin compromisos ni gastos adicionales.

 

Y tú.. cuéntanos en los comentarios.. ¿Has implementado ya alguna de estas técnicas?

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